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奖学金推荐信指南:LPDP、Chevening、Fulbright 与 AAS 的官方规则

奖学金推荐信怎么准备?详解 LPDP、Chevening、Fulbright 和 AAS 推荐信的官方规则:找谁写、提交方式与时间线,并附推荐人邮件模板。

为什么推荐信值得认真对待

大多数奖学金申请者会花好几周打磨文书、刷英语成绩,却在最后一刻才去找人写推荐信。这是个错误。推荐信是整份申请中唯一由别人写的部分,评审会用它来确认:你在文书里描述的那个人是否真实存在。

麻烦在于,每个奖学金的规则都不一样:需要几封、谁可以写、何时提交、必须用什么语言、由谁上传。只要有一条没做对,再强的申请也可能在被阅读之前就被淘汰。

本文整理了印尼及国际学生最常申请的四个奖学金——LPDP、Chevening、Fulbright 和 Australia Awards(AAS)——的官方推荐信规则,并教你如何挑选推荐人、如何开口请求,才能拿到一封具体而有分量的推荐信。

规则每一轮都可能变化。以下内容均依据各部分所附的官方页面。申请前请务必重新阅读你所申请项目和批次的最新指南。

一览表:各奖学金推荐信规则对比

奖学金数量谁可以写何时需要由谁提交
LPDP(印尼)通常 1 封,以具体项目为准未就业者找学术人员,已就业者找上级(因项目而异)注册申请时你本人上传,或推荐人通过在线表格提交
Chevening(英国)2 封职业或学术推荐人,不能是朋友或亲属申请时填写姓名,进入下一阶段才需要信件你本人上传两封信
Fulbright 硕士(美国,经 AMINEF)3 封雇主或大学讲师你提交申请后系统才会给推荐人发邮件推荐人通过在线系统提交
Australia Awards Indonesia(授课型硕士)至少 2 份一位学术推荐人,外加至少一位其他推荐人,例如工作上级随申请一起提交你本人上传扫描件

下面逐一说明。

LPDP:仔细阅读你所申请项目的规则

LPDP 设有多种奖学金方案,各方案的推荐信规则并不完全相同。以**常规奖学金(Beasiswa Reguler)**为例,官方页面要求:尚未就业者提交学术人员的推荐信,已就业者提交上级的推荐信(LPDP 常规奖学金)。其他方案,如扶持类或合作类项目,可能要求社区人士或特定机构出具推荐信。

LPDP 2026 年的项目页面中有两条规则值得注意(示例:LPDP UIII 2026 页面):

  • 有效期:推荐信的出具时间最早不得超过注册前一年,按注册当月计算。2025 年 3 月签署的信仍可用于 2026 年 3 月的申请,但 2025 年 2 月签署的信就不行了。
  • 两种提交方式:
    • 在线表格(Online Form):你在申请系统中填写推荐人的姓名、单位、职位、常用邮箱和手机号,LPDP 会给推荐人发邮件,由推荐人直接填写并提交推荐意见。
    • 线下表格(上传):推荐人签署推荐信,你将其上传,并填写信件出具或签署的年月。

LPDP 实用建议:

  • 如果选择在线表格,请在填写邮箱前先告知推荐人,以免 LPDP 的邮件被归入垃圾邮件或被忽略。
  • 如果上传已签署的信件,先核对日期。沿用上一次申请的旧信,是违反这条规则最常见的原因。
  • 公务员(PNS/CPNS)申请者通常还需要所在单位出具的推荐提名函(surat usulan),请查看你所申请方案的具体要求。

Chevening:两位推荐人,信件由你自己收集

Chevening 的规则清晰且严格(Chevening 推荐信指南):

  • 你必须在申请中填写两位推荐人的姓名和联系方式。可以是两位职业推荐人、两位学术推荐人,或各一位。
  • 推荐人不应是朋友或亲属。
  • 一开始不需要上传信件。如果你收到面试邀请,必须在面试前至少七个工作日上传两封推荐信。错过这一期限,你的申请将不再被考虑。
  • **Chevening 不会替你联系推荐人。**信件需要你自己收集并上传。
  • 推荐信必须使用英文。如果是其他语言,需要将原件与经公证的英文译本合并为一个文件上传。

Chevening 还要求每封信写给你所在国家的英国大使馆或高级专员署,并包含推荐人的联系方式、认识你多久、以何种身份认识你,以及最近一次与你保持定期联系的时间。内容应简要说明你的领导力与人脉建立能力、个人与人际素质,以及完成英国高强度学术课程的能力。

Chevening 实用建议:

  • 在提交申请时就请好推荐人,不要等到收到面试邀请。邀请发出后,留给你的时间可能很短。
  • 把 Chevening 官方列出的推荐信内容要求发给推荐人。大多数推荐人从未写过 Chevening 推荐信,并不了解其对领导力和人脉的侧重。
  • 如果在收到面试邀请后某位推荐人无法提供推荐,Chevening 的指南允许更换为符合同样条件的推荐人,前提是信件在面试前送达。面试时要准备好解释这一变动。

Fulbright 硕士(印尼):三封信,由推荐人提交

对印尼申请者而言,Fulbright 硕士学位奖学金由 AMINEF 负责管理。其项目页面要求提供三封来自雇主或大学讲师的推荐信(AMINEF Fulbright Master's)。项目页面和 AMINEF 常见问题页面还补充了几个要点(AMINEF FAQ):

  • 应请在与你拟攻读领域相关的工作中指导或管理过你的人来写。
  • 你需要在在线系统中填写推荐人的邮箱。系统只会在你点击 "Submit" 之后才把推荐信链接发给推荐人,所以请仔细核对邮箱地址。
  • 推荐人最晚可在申请截止日期后两周内提交推荐信。
  • 非英文的申请材料,包括推荐信,都必须翻译成英文。

Fulbright 实用建议:

  • 三封信意味着需要三位真正了解你工作的人。尽早规划,因为第三位推荐人往往最难找。
  • 不要拖到截止当天才提交。推荐人只有在你提交后才会收到链接,而两周时间对忙碌的教授来说很快就过去了。
  • 给每位推荐人一个不同的侧重点(例如研究能力、工作成果、社区参与),避免三封信内容重复。

Australia Awards Indonesia:英文推荐报告

Australia Awards Indonesia 使用的是推荐报告(referee report),而不是推荐信。根据其辅助材料页面(Australia Awards in Indonesia):

  • 授课型硕士申请者需提交一份学术推荐报告,外加至少一份其他推荐报告,例如来自工作单位或组织的上级。
  • 研究型硕士申请者需提交两份学术推荐报告。
  • 推荐报告必须使用英文,并以原件扫描件形式提交。
  • 网站提供了推荐的报告格式模板。请把模板交给推荐人,而不是让他们随意写一封信。

如何选择合适的推荐人

最好的推荐人不是你认识的职位最高的人,而是能讲出你具体做过什么的人。对名单上的每个人,用这份清单检查一遍:

  • 指导、教过你或与你密切共事过,最好是在近几年内
  • 能举出至少两个关于你工作或领导力的具体例子
  • 其身份符合奖学金的要求(学术人员、雇主、上级)
  • 不是朋友或亲属
  • 能用英文写作,或者在奖学金允许的前提下,你已安排好认证或公证翻译
  • 回复邮件可靠,能按时完成
推荐人类型能证明什么适合
毕业论文导师研究能力、学术写作、独立性研究型项目、Fulbright、AAS 学术推荐报告
核心课程讲师专业知识、课堂表现应届毕业生、LPDP 未就业申请者
直属上级工作成果、责任心、成长在职申请者、Chevening、LPDP 已就业申请者
组织或项目负责人领导力、团队合作、主动性Chevening 的领导力侧重、AAS 第二推荐人

如何开口请求(并拿到一封具体的推荐信)

模糊的请求只会换来模糊的推荐信。让推荐人更容易写出有力的内容:

  1. 尽早请求:至少在需要信件前四到六周。
  2. 先当面或打电话请求,再用邮件把所有细节书面发送。
  3. 发送一份推荐人资料包:你的简历、文书或学习计划草稿、奖学金官方说明、截止日期以及信件的提交方式。
  4. 建议两三个可以提到的具体事例,附上时间和成果。除非对方要求,否则不要替他们写信,更不要以他们的名义签字或提交。
  5. 礼貌提醒:在截止前一周和前两天各提醒一次。
  6. 表达感谢,并在结果出来后告诉对方。

可直接修改使用的邮件模板

如果推荐信必须用英文,很多推荐人也更习惯收到英文的请求邮件,因此这份模板特意保留为英文:

Subject: Request for a reference letter for the [Scholarship Name] application

Dear [Title and Name],

I hope you are well. I am applying for the [Scholarship Name] to study [Program] at [University], and I would be very grateful if you could act as one of my referees.

I am asking you because [用一句话说明你们如何共事,例如 you supervised my final project on ...]. If you agree, it would be especially helpful if the letter could mention [事例 1] and [事例 2].

The letter needs to be [in English / addressed to ... / submitted through the online system], and the deadline is [日期]. I have attached my CV, my draft essay, and the official instructions.

Thank you very much for considering this.

Kind regards, [你的名字]

让申请者吃亏的常见错误

错误为什么有害如何避免
沿用旧推荐信例如 LPDP 会拒收超出有效期的信件对照最新规则核对出具日期
语言不对Chevening 和 AAS 要求英文,Fulbright 要求提供英文译本推荐人动笔前先确认语言要求
推荐人邮箱写错Fulbright 的链接只会发到你填写的地址从推荐人本人的邮件签名中复制地址
找了不太了解你的大人物泛泛的夸奖没有价值选择能举出具体事例的人
收到面试邀请后才去请求Chevening 的上传期限很紧申请时就确定好两位推荐人
三封信内容雷同浪费评审的注意力给每位推荐人不同的侧重点

别忘了另一份必备材料:英语成绩

推荐信说明你是谁,但大多数奖学金还要求英语能力证明,其中一些接受多邻国英语测试(DET)。具体要求因奖学金和大学而异,请查看你所申请项目的最新要求。如果你准备参加 DET,看图类题目(Write About the Photo 和 Speak About the Photo)是快速提分的好切入点,Wono DET 可以让你在真实计时下练习这两类题,并对每次作答给出 AI 反馈。Wono DET 是独立的练习工具,与多邻国(Duolingo)没有任何关联。

总结

一封有力的推荐信,关键在于提前规划并遵守规则:

  1. 阅读你所申请奖学金及批次的推荐信规则
  2. 选择能举出具体事例的推荐人,而不只是头衔响亮的人
  3. 提前四到六周请求,并附上完整的资料包
  4. 再次核对语言、日期、邮箱以及由谁提交
  5. 感谢你的推荐人,并持续告知进展

认真做好这一次,推荐信就会为你的文书加分,而不是成为申请中最薄弱的一环。

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