奖学金推荐信指南:LPDP、Chevening、Fulbright 与 AAS 的官方规则
奖学金推荐信怎么准备?详解 LPDP、Chevening、Fulbright 和 AAS 推荐信的官方规则:找谁写、提交方式与时间线,并附推荐人邮件模板。
为什么推荐信值得认真对待
大多数奖学金申请者会花好几周打磨文书、刷英语成绩,却在最后一刻才去找人写推荐信。这是个错误。推荐信是整份申请中唯一由别人写的部分,评审会用它来确认:你在文书里描述的那个人是否真实存在。
麻烦在于,每个奖学金的规则都不一样:需要几封、谁可以写、何时提交、必须用什么语言、由谁上传。只要有一条没做对,再强的申请也可能在被阅读之前就被淘汰。
本文整理了印尼及国际学生最常申请的四个奖学金——LPDP、Chevening、Fulbright 和 Australia Awards(AAS)——的官方推荐信规则,并教你如何挑选推荐人、如何开口请求,才能拿到一封具体而有分量的推荐信。
规则每一轮都可能变化。以下内容均依据各部分所附的官方页面。申请前请务必重新阅读你所申请项目和批次的最新指南。
一览表:各奖学金推荐信规则对比
| 奖学金 | 数量 | 谁可以写 | 何时需要 | 由谁提交 |
|---|---|---|---|---|
| LPDP(印尼) | 通常 1 封,以具体项目为准 | 未就业者找学术人员,已就业者找上级(因项目而异) | 注册申请时 | 你本人上传,或推荐人通过在线表格提交 |
| Chevening(英国) | 2 封 | 职业或学术推荐人,不能是朋友或亲属 | 申请时填写姓名,进入下一阶段才需要信件 | 你本人上传两封信 |
| Fulbright 硕士(美国,经 AMINEF) | 3 封 | 雇主或大学讲师 | 你提交申请后系统才会给推荐人发邮件 | 推荐人通过在线系统提交 |
| Australia Awards Indonesia(授课型硕士) | 至少 2 份 | 一位学术推荐人,外加至少一位其他推荐人,例如工作上级 | 随申请一起提交 | 你本人上传扫描件 |
下面逐一说明。
LPDP:仔细阅读你所申请项目的规则
LPDP 设有多种奖学金方案,各方案的推荐信规则并不完全相同。以**常规奖学金(Beasiswa Reguler)**为例,官方页面要求:尚未就业者提交学术人员的推荐信,已就业者提交上级的推荐信(LPDP 常规奖学金)。其他方案,如扶持类或合作类项目,可能要求社区人士或特定机构出具推荐信。
LPDP 2026 年的项目页面中有两条规则值得注意(示例:LPDP UIII 2026 页面):
- 有效期:推荐信的出具时间最早不得超过注册前一年,按注册当月计算。2025 年 3 月签署的信仍可用于 2026 年 3 月的申请,但 2025 年 2 月签署的信就不行了。
- 两种提交方式:
- 在线表格(Online Form):你在申请系统中填写推荐人的姓名、单位、职位、常用邮箱和手机号,LPDP 会给推荐人发邮件,由推荐人直接填写并提交推荐意见。
- 线下表格(上传):推荐人签署推荐信,你将其上传,并填写信件出具或签署的年月。
LPDP 实用建议:
- 如果选择在线表格,请在填写邮箱前先告知推荐人,以免 LPDP 的邮件被归入垃圾邮件或被忽略。
- 如果上传已签署的信件,先核对日期。沿用上一次申请的旧信,是违反这条规则最常见的原因。
- 公务员(PNS/CPNS)申请者通常还需要所在单位出具的推荐提名函(surat usulan),请查看你所申请方案的具体要求。
Chevening:两位推荐人,信件由你自己收集
Chevening 的规则清晰且严格(Chevening 推荐信指南):
- 你必须在申请中填写两位推荐人的姓名和联系方式。可以是两位职业推荐人、两位学术推荐人,或各一位。
- 推荐人不应是朋友或亲属。
- 一开始不需要上传信件。如果你收到面试邀请,必须在面试前至少七个工作日上传两封推荐信。错过这一期限,你的申请将不再被考虑。
- **Chevening 不会替你联系推荐人。**信件需要你自己收集并上传。
- 推荐信必须使用英文。如果是其他语言,需要将原件与经公证的英文译本合并为一个文件上传。
Chevening 还要求每封信写给你所在国家的英国大使馆或高级专员署,并包含推荐人的联系方式、认识你多久、以何种身份认识你,以及最近一次与你保持定期联系的时间。内容应简要说明你的领导力与人脉建立能力、个人与人际素质,以及完成英国高强度学术课程的能力。
Chevening 实用建议:
- 在提交申请时就请好推荐人,不要等到收到面试邀请。邀请发出后,留给你的时间可能很短。
- 把 Chevening 官方列出的推荐信内容要求发给推荐人。大多数推荐人从未写过 Chevening 推荐信,并不了解其对领导力和人脉的侧重。
- 如果在收到面试邀请后某位推荐人无法提供推荐,Chevening 的指南允许更换为符合同样条件的推荐人,前提是信件在面试前送达。面试时要准备好解释这一变动。
Fulbright 硕士(印尼):三封信,由推荐人提交
对印尼申请者而言,Fulbright 硕士学位奖学金由 AMINEF 负责管理。其项目页面要求提供三封来自雇主或大学讲师的推荐信(AMINEF Fulbright Master's)。项目页面和 AMINEF 常见问题页面还补充了几个要点(AMINEF FAQ):
- 应请在与你拟攻读领域相关的工作中指导或管理过你的人来写。
- 你需要在在线系统中填写推荐人的邮箱。系统只会在你点击 "Submit" 之后才把推荐信链接发给推荐人,所以请仔细核对邮箱地址。
- 推荐人最晚可在申请截止日期后两周内提交推荐信。
- 非英文的申请材料,包括推荐信,都必须翻译成英文。
Fulbright 实用建议:
- 三封信意味着需要三位真正了解你工作的人。尽早规划,因为第三位推荐人往往最难找。
- 不要拖到截止当天才提交。推荐人只有在你提交后才会收到链接,而两周时间对忙碌的教授来说很快就过去了。
- 给每位推荐人一个不同的侧重点(例如研究能力、工作成果、社区参与),避免三封信内容重复。
Australia Awards Indonesia:英文推荐报告
Australia Awards Indonesia 使用的是推荐报告(referee report),而不是推荐信。根据其辅助材料页面(Australia Awards in Indonesia):
- 授课型硕士申请者需提交一份学术推荐报告,外加至少一份其他推荐报告,例如来自工作单位或组织的上级。
- 研究型硕士申请者需提交两份学术推荐报告。
- 推荐报告必须使用英文,并以原件扫描件形式提交。
- 网站提供了推荐的报告格式模板。请把模板交给推荐人,而不是让他们随意写一封信。
如何选择合适的推荐人
最好的推荐人不是你认识的职位最高的人,而是能讲出你具体做过什么的人。对名单上的每个人,用这份清单检查一遍:
- 指导、教过你或与你密切共事过,最好是在近几年内
- 能举出至少两个关于你工作或领导力的具体例子
- 其身份符合奖学金的要求(学术人员、雇主、上级)
- 不是朋友或亲属
- 能用英文写作,或者在奖学金允许的前提下,你已安排好认证或公证翻译
- 回复邮件可靠,能按时完成
| 推荐人类型 | 能证明什么 | 适合 |
|---|---|---|
| 毕业论文导师 | 研究能力、学术写作、独立性 | 研究型项目、Fulbright、AAS 学术推荐报告 |
| 核心课程讲师 | 专业知识、课堂表现 | 应届毕业生、LPDP 未就业申请者 |
| 直属上级 | 工作成果、责任心、成长 | 在职申请者、Chevening、LPDP 已就业申请者 |
| 组织或项目负责人 | 领导力、团队合作、主动性 | Chevening 的领导力侧重、AAS 第二推荐人 |
如何开口请求(并拿到一封具体的推荐信)
模糊的请求只会换来模糊的推荐信。让推荐人更容易写出有力的内容:
- 尽早请求:至少在需要信件前四到六周。
- 先当面或打电话请求,再用邮件把所有细节书面发送。
- 发送一份推荐人资料包:你的简历、文书或学习计划草稿、奖学金官方说明、截止日期以及信件的提交方式。
- 建议两三个可以提到的具体事例,附上时间和成果。除非对方要求,否则不要替他们写信,更不要以他们的名义签字或提交。
- 礼貌提醒:在截止前一周和前两天各提醒一次。
- 表达感谢,并在结果出来后告诉对方。
可直接修改使用的邮件模板
如果推荐信必须用英文,很多推荐人也更习惯收到英文的请求邮件,因此这份模板特意保留为英文:
Subject: Request for a reference letter for the [Scholarship Name] application
Dear [Title and Name],
I hope you are well. I am applying for the [Scholarship Name] to study [Program] at [University], and I would be very grateful if you could act as one of my referees.
I am asking you because [用一句话说明你们如何共事,例如 you supervised my final project on ...]. If you agree, it would be especially helpful if the letter could mention [事例 1] and [事例 2].
The letter needs to be [in English / addressed to ... / submitted through the online system], and the deadline is [日期]. I have attached my CV, my draft essay, and the official instructions.
Thank you very much for considering this.
Kind regards, [你的名字]
让申请者吃亏的常见错误
| 错误 | 为什么有害 | 如何避免 |
|---|---|---|
| 沿用旧推荐信 | 例如 LPDP 会拒收超出有效期的信件 | 对照最新规则核对出具日期 |
| 语言不对 | Chevening 和 AAS 要求英文,Fulbright 要求提供英文译本 | 推荐人动笔前先确认语言要求 |
| 推荐人邮箱写错 | Fulbright 的链接只会发到你填写的地址 | 从推荐人本人的邮件签名中复制地址 |
| 找了不太了解你的大人物 | 泛泛的夸奖没有价值 | 选择能举出具体事例的人 |
| 收到面试邀请后才去请求 | Chevening 的上传期限很紧 | 申请时就确定好两位推荐人 |
| 三封信内容雷同 | 浪费评审的注意力 | 给每位推荐人不同的侧重点 |
别忘了另一份必备材料:英语成绩
推荐信说明你是谁,但大多数奖学金还要求英语能力证明,其中一些接受多邻国英语测试(DET)。具体要求因奖学金和大学而异,请查看你所申请项目的最新要求。如果你准备参加 DET,看图类题目(Write About the Photo 和 Speak About the Photo)是快速提分的好切入点,Wono DET 可以让你在真实计时下练习这两类题,并对每次作答给出 AI 反馈。Wono DET 是独立的练习工具,与多邻国(Duolingo)没有任何关联。
总结
一封有力的推荐信,关键在于提前规划并遵守规则:
- 阅读你所申请奖学金及批次的推荐信规则
- 选择能举出具体事例的推荐人,而不只是头衔响亮的人
- 提前四到六周请求,并附上完整的资料包
- 再次核对语言、日期、邮箱以及由谁提交
- 感谢你的推荐人,并持续告知进展
认真做好这一次,推荐信就会为你的文书加分,而不是成为申请中最薄弱的一环。
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