Cartas de recomendación para becas: reglas de LPDP, Chevening, Fulbright y AAS
Cómo funcionan las cartas de recomendación para becas LPDP, Chevening, Fulbright y AAS: a quién pedirlas, reglas oficiales, plazos y plantilla de correo.
Por qué las cartas de recomendación merecen más atención
La mayoría de los candidatos a becas dedica semanas a sus ensayos y a su puntuación de inglés, y luego pide las cartas de recomendación en el último momento. Es un error. La carta de referencia es la única parte de tu solicitud escrita por otra persona, así que los comités de selección la usan para comprobar si la persona que describes en tu ensayo existe de verdad.
El problema es que cada beca tiene reglas distintas: cuántas cartas, quién puede escribirlas, cuándo se entregan, en qué idioma y quién las sube. Basta con fallar una regla para que una solicitud sólida quede descartada antes de que alguien la lea.
Esta guía reúne las reglas oficiales de cuatro becas muy solicitadas por estudiantes indonesios e internacionales, LPDP, Chevening, Fulbright y Australia Awards (AAS), y después explica cómo elegir a tus referentes y cómo pedirles una carta concreta y útil.
Las reglas cambian en cada convocatoria. Todo lo que sigue se basa en las páginas oficiales enlazadas en cada sección. Vuelve a leer siempre la guía de tu programa y convocatoria antes de postular.
Comparación rápida de las reglas
| Beca | Cuántas | Quién puede escribirla | Cuándo se necesita | Quién la envía |
|---|---|---|---|---|
| LPDP (Indonesia) | Normalmente 1, revisa tu programa | Un académico si no trabajas, tu jefe si trabajas (varía según el programa) | Al registrarte | Tú (subida) o el referente (formulario en línea) |
| Chevening (Reino Unido) | 2 | Referentes profesionales o académicos, no amigos ni familiares | Los nombres en la solicitud, las cartas solo si avanzas | Tú subes ambas cartas |
| Fulbright máster (EE. UU., vía AMINEF) | 3 | Empleadores o profesores universitarios | Los referentes reciben un correo después de que envías la solicitud | Los referentes, mediante el sistema en línea |
| Australia Awards Indonesia (máster por cursos) | Al menos 2 | Un referente académico y al menos otro, por ejemplo un supervisor laboral | Con la solicitud | Tú subes los informes escaneados |
Veamos los detalles de cada una.
LPDP: lee con atención las reglas de tu programa
LPDP gestiona muchos esquemas de becas y las reglas de la carta de recomendación no son idénticas entre ellos. Para la Beca Regular (Beasiswa Reguler), la página oficial pide una carta de un académico si todavía no trabajas, o de tu superior si ya trabajas (Beca Regular LPDP). Otros esquemas, como los de afirmación o de colaboración, pueden pedir una carta de un líder comunitario o de una institución concreta.
Conviene conocer dos reglas que aparecen en las páginas de programas LPDP de 2026 (ejemplo: página LPDP UIII 2026):
- Vigencia: la carta debe haberse emitido como máximo un año antes del registro, contando hasta el mismo mes en que te registras. Una carta firmada en marzo de 2025 todavía sirve para una solicitud de marzo de 2026, pero una firmada en febrero de 2025 ya no.
- Dos formas de envío:
- Formulario en línea: introduces el nombre, la institución, el cargo, el correo activo y el teléfono de tu referente en el sistema. LPDP le envía un correo y el referente completa y envía la recomendación directamente.
- Formulario fuera de línea (subida): tu referente firma una carta, tú la subes e indicas el mes y el año en que se emitió o firmó.
Consejos prácticos para LPDP:
- Si eliges el formulario en línea, avisa a tu referente antes de introducir su correo, para que el mensaje de LPDP no acabe en spam ni se ignore.
- Si subes una carta firmada, revisa primero la fecha. Reutilizar una carta de una solicitud anterior es la forma más común de incumplir esta regla.
- Los candidatos funcionarios (PNS/CPNS) suelen necesitar además una carta de postulación (surat usulan) de su institución. Revisa los requisitos de tu esquema.
Chevening: dos referentes, y tú recoges las cartas
Las reglas de Chevening son claras y estrictas (guía de referencias de Chevening):
- Debes indicar en tu solicitud el nombre y los datos de contacto de dos referentes. Pueden ser dos profesionales, dos académicos o uno de cada tipo.
- Los referentes no deben ser amigos ni familiares.
- Las cartas no se suben al principio. Si te invitan a una entrevista, debes subir ambas cartas a más tardar siete días hábiles antes de la entrevista. Si no cumples ese plazo, tu solicitud deja de ser considerada.
- Chevening no contacta a tus referentes. Tú recoges las cartas y las subes.
- Las cartas deben estar en inglés. Si una carta está en otro idioma, sube el original junto con una traducción al inglés notariada en un solo archivo.
Chevening también pide que cada carta vaya dirigida a la embajada o alta comisión británica de tu país e incluya los datos de contacto del referente, cuánto tiempo y en qué calidad te conoce, y cuándo tuvo contacto regular contigo por última vez. El contenido debe respaldar brevemente tus habilidades de liderazgo y de networking, tus cualidades personales e interpersonales y tu capacidad para completar un programa académico exigente en el Reino Unido.
Consejos prácticos para Chevening:
- Pide la carta a tus referentes cuando postules, no cuando te inviten a la entrevista. Después de la invitación puede quedarte poco tiempo.
- Comparte la lista oficial de Chevening sobre lo que debe cubrir la carta. La mayoría de los referentes nunca ha escrito una referencia para Chevening y no conoce el énfasis en liderazgo y networking.
- Si un referente deja de estar disponible tras la invitación a la entrevista, la guía de Chevening permite sustitutos que cumplan los mismos criterios, siempre que las cartas lleguen antes de la entrevista. Prepárate para explicar el cambio.
Fulbright máster (Indonesia): tres cartas enviadas por los referentes
Para los candidatos indonesios, la beca Fulbright Master's Degree la gestiona AMINEF. Su página pide tres cartas de referencia de un empleador o de un profesor universitario (AMINEF Fulbright Master's). La página del programa y las preguntas frecuentes de AMINEF añaden varios puntos importantes (FAQ de AMINEF):
- Pide las cartas a personas que hayan supervisado tu trabajo en un área relacionada con lo que quieres estudiar.
- Introduces los correos de tus referentes en el sistema en línea. El sistema les envía el enlace solo después de que haces clic en "Submit", así que revisa bien las direcciones.
- Los referentes pueden enviar sus cartas hasta dos semanas después del cierre de la convocatoria.
- Los documentos que no estén en inglés, incluidas las cartas de recomendación, deben traducirse al inglés.
Consejos prácticos para Fulbright:
- Tres cartas significan tres personas que conozcan bien tu trabajo. Planifícalo con tiempo, porque el tercer referente suele ser el más difícil de encontrar.
- No envíes la solicitud el último día. Tus referentes solo reciben el enlace después del envío, y dos semanas pasan rápido para un profesor ocupado.
- Da a cada referente un enfoque distinto (por ejemplo capacidad de investigación, impacto laboral y compromiso comunitario) para que las tres cartas no se repitan.
Australia Awards Indonesia: informes de referencia en inglés
Australia Awards Indonesia habla de referee reports (informes de referencia) en lugar de cartas. Según su página de documentos de apoyo (Australia Awards in Indonesia):
- Los candidatos a un máster por cursos presentan un informe de un referente académico más al menos otro informe, por ejemplo de un supervisor laboral o de una organización.
- Los candidatos a un máster por investigación presentan dos informes de referentes académicos.
- Los informes deben estar en inglés y entregarse como originales escaneados.
- El sitio ofrece una plantilla con el formato de informe preferido. Entrégala a tus referentes en lugar de pedirles una carta libre.
Cómo elegir a los referentes adecuados
El mejor referente no es la persona de mayor rango que conoces, sino quien puede describir cosas concretas que hiciste. Usa esta lista para cada nombre:
- Te ha supervisado, enseñado o ha trabajado de cerca contigo, idealmente en los últimos años
- Puede dar al menos dos ejemplos concretos de tu trabajo o liderazgo
- Su función coincide con lo que pide la beca (académico, empleador, supervisor)
- No es amigo ni familiar
- Puede escribir en inglés, o ya has previsto una traducción certificada o notariada si la beca lo permite
- Responde los correos con fiabilidad y puede cumplir el plazo
| Tipo de referente | Qué puede demostrar | Ideal para |
|---|---|---|
| Director de tesis | Capacidad de investigación, redacción académica, autonomía | Programas de investigación, Fulbright, informes académicos de AAS |
| Profesor de una asignatura clave | Dominio de la materia, rendimiento en clase | Recién graduados, LPDP para candidatos que no trabajan |
| Jefe directo | Impacto laboral, responsabilidad, crecimiento | Candidatos que trabajan, Chevening, LPDP para candidatos con empleo |
| Líder de una organización o proyecto | Liderazgo, trabajo en equipo, iniciativa | Enfoque de liderazgo de Chevening, segundo referente de AAS |
Cómo pedirla (y conseguir una carta concreta)
Una petición vaga produce una carta vaga. Facilita que tu referente escriba algo sólido:
- Pide con antelación: al menos cuatro a seis semanas antes de necesitar la carta.
- Pídela primero en persona o por llamada, y luego confirma por correo con todos los detalles por escrito.
- Envía un paquete para el referente: tu CV, el borrador de tu ensayo o plan de estudios, las instrucciones oficiales de la beca, la fecha límite y cómo se enviará la carta.
- Sugiere dos o tres historias que podría mencionar, con fechas y resultados. No escribas la carta por él salvo que te lo pida, y nunca firmes ni envíes una carta en su nombre.
- Recuerda con cortesía una semana y dos días antes del plazo.
- Da las gracias y cuéntale el resultado más adelante.
Plantilla de correo para adaptar
Si la carta debe estar en inglés, muchos referentes prefieren recibir la petición también en inglés. Esta plantilla se deja en inglés a propósito:
Subject: Request for a reference letter for the [Scholarship Name] application
Dear [Title and Name],
I hope you are well. I am applying for the [Scholarship Name] to study [Program] at [University], and I would be very grateful if you could act as one of my referees.
I am asking you because [una frase sobre cómo trabajaron juntos, p. ej. you supervised my final project on ...]. If you agree, it would be especially helpful if the letter could mention [ejemplo 1] and [ejemplo 2].
The letter needs to be [in English / addressed to ... / submitted through the online system], and the deadline is [fecha]. I have attached my CV, my draft essay, and the official instructions.
Thank you very much for considering this.
Kind regards, [Tu nombre]
Errores comunes que cuestan caro
| Error | Por qué perjudica | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| Reutilizar una carta antigua | LPDP, por ejemplo, rechaza cartas fuera de su periodo de vigencia | Compara la fecha de emisión con las reglas actuales |
| Idioma incorrecto | Chevening y AAS exigen inglés, Fulbright exige una traducción al inglés | Confirma la regla de idioma antes de que el referente empiece |
| Error en el correo del referente | El enlace de Fulbright solo llega a la dirección que introdujiste | Copia la dirección de la firma de correo del propio referente |
| Un nombre famoso que apenas te conoce | Los elogios genéricos no aportan nada | Elige personas con ejemplos concretos |
| Pedirla después de la invitación a la entrevista | El plazo de subida de Chevening es corto | Asegura a ambos referentes al postular |
| Tres cartas que dicen lo mismo | Desperdicia la atención del comité | Da un enfoque distinto a cada referente |
No olvides el otro documento obligatorio: tu puntuación de inglés
Las referencias muestran quién eres, pero la mayoría de las becas también exige un certificado de inglés, y algunas aceptan el Duolingo English Test (DET). Los requisitos cambian según la beca y la universidad, así que revisa la lista vigente de tu programa. Si vas a presentar el DET, las tareas de fotos (Write About the Photo y Speak About the Photo) son un buen punto para mejorar rápido, y Wono DET te permite practicarlas con el temporizador real y recibir feedback de IA en cada respuesta. Wono DET es una herramienta de práctica independiente y no está afiliada a Duolingo.
Conclusión
Una buena carta de recomendación depende sobre todo de planificar y seguir las reglas:
- Lee las reglas de referencias de tu beca y convocatoria exactas
- Elige referentes con ejemplos concretos, no solo con cargos importantes
- Pide la carta con cuatro a seis semanas de antelación y un paquete completo
- Revisa el idioma, la fecha, el correo y quién envía la carta
- Agradece a tus referentes y mantenlos informados
Hazlo una vez y con cuidado, y tus referencias reforzarán tus ensayos en lugar de convertirse en la parte más débil de tu solicitud.
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